Services

Réunion d’information préalable

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Process

AFP Pro est leader dans l’encadrement de réunions d’information préalables (RIP)

Une réunion d’information préalable (RIP) permet au promoteur/développeur de présenter son projet devant un public. Il s'agit d'un temps formel contraignant le promoteur et le bureau d’études indépendant en charge de l’EIE (Etude d’incidences sur l’environnement) à venir présenter les objectifs et le déroulé d’une EIE, mais aussi le projet dans sa globalité. Et ce, sous Présidence de l’Autorité communale. 

Au cours de RIP, les citoyens peuvent poser des questions, formuler des remarques, proposer des alternatives raisonnables,… Leur avis est pris en compte. Les RIP font par ailleurs l’objet de la rédaction d’un procès-verbal et parfois d’un enregistrement audio et/ou vidéo.

SERVICES

  • Notification choix bureau d’études EIE
  • Communes impactées par l’EIE
  • Rédaction de l’avis officiel
  • Affichage sur sites extérieurs
  • Affichage dans les communes
  • Gestion des publications presse/médias
  • Gestion d’un toutes-boites
  • Conventionnement d’un huissier
  • Réservation d’une salle
  • Gestion brasseur
  • Personnel de salle
  • Matériel de sonorisation professionnel
  • Matériel de projection d’images
  • Contacts préliminaires avec les Autorités locales
  • PowerPoint de présentation du projet
  • Secrétariat
  • Enregistrement des débats
  • Rédaction du PV de réunion
  • Transmission du fichier audio/vidéo
  • Modération
  • Débriefing de la mission
  • Enlèvement des panneaux et affiches
  • Suivi/synthèse des courriers reçus durant les 15 jours de consultation du public